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如何吸引更多参会者的眼球
发布日期:2013-01-16 浏览:1055
举办会议的各方都希望能有更多的参会者,他们欢迎一切老客户和新的潜在客户来参加会议。在吸引参会者方面,这里有几点值得借鉴:
会前准备充分
会前准备对于会议的成功举办有着非常重要的作用。
第一,会议前必须首先对会议的目的有清楚地了解,与会各方达成共同明确的目标,或吸引更多参会者,或获取更多利润,或二者兼有。
第二,确定会议成功的标准,即参会者和利润的增长率达到什么程度才能算是会议的成功?
第三,对市场要有很好的定向,当然不可采用一种笼统的调查方式。
第四,突出会议亮点,关注客户需要。
第五,了解客户期望获得交流的方式,是通过邮件、电话还是传真?
第六,与一些有声望的作家和设计者合作,使得媒体报道更为符合观众期望。
第七,培训所有工作人员,提升他们各方面的素质与能力。
第八,在举办方出版的刊物和相关网站上作广告。
第九,相关的公关规划很有必要。
会议内容新鲜
确保会议的内容新鲜,又是观众最需要了解的。在分组会议中,要提供行业同仁之间面对面的交流的机会;讨论针对行业问题的商业解决方案;为参会者提供与行业专家交流的机会。
吸引参会战略到位
要全面并积极地介绍会议发展前景;提前并经常提醒有参会意向的观众;提供以往参会观众的书面感谢;个性化邮件和信件通知;要主题鲜明;相关满意保证制度也需确定。
多种方式吸引以往参会者
提供参会折扣给以往参会者及其陪同者;为他们提供秘书专属服务和赠券等;网上轻松注册;允许以往参会者查看参会名单。
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会前准备充分
会前准备对于会议的成功举办有着非常重要的作用。
第一,会议前必须首先对会议的目的有清楚地了解,与会各方达成共同明确的目标,或吸引更多参会者,或获取更多利润,或二者兼有。
第二,确定会议成功的标准,即参会者和利润的增长率达到什么程度才能算是会议的成功?
第三,对市场要有很好的定向,当然不可采用一种笼统的调查方式。
第四,突出会议亮点,关注客户需要。
第五,了解客户期望获得交流的方式,是通过邮件、电话还是传真?
第六,与一些有声望的作家和设计者合作,使得媒体报道更为符合观众期望。
第七,培训所有工作人员,提升他们各方面的素质与能力。
第八,在举办方出版的刊物和相关网站上作广告。
第九,相关的公关规划很有必要。
会议内容新鲜
确保会议的内容新鲜,又是观众最需要了解的。在分组会议中,要提供行业同仁之间面对面的交流的机会;讨论针对行业问题的商业解决方案;为参会者提供与行业专家交流的机会。
吸引参会战略到位
要全面并积极地介绍会议发展前景;提前并经常提醒有参会意向的观众;提供以往参会观众的书面感谢;个性化邮件和信件通知;要主题鲜明;相关满意保证制度也需确定。
多种方式吸引以往参会者
提供参会折扣给以往参会者及其陪同者;为他们提供秘书专属服务和赠券等;网上轻松注册;允许以往参会者查看参会名单。